Le plan de l'implantation actuelle
Tracer le plan actuel d’implantation aide à visualiser la situation de départ et à identifier tout ce qui est à transférer.
plan actuel d'implantation : premier état des lieux
Avant de se lancer dans une telle entreprise, il est important de savoir d’où l’on part. C’est pourquoi la réalisation du plan de l’implantation actuelle est une vraie nécessité.
Logiciels de visualisation des plans
Le plan actuel d’implantation est réalisé en informatique sur un logiciel compatible avec le format DWG.
Les logiciels utilisés pour ces projets sont simples d’utilisation. Sa prise en main est aisée de la part de nos clients. Ces derniers deviendront ainsi indépendants en cas de modifications à venir après la finalisation du projet de réimplantation ou de déménagement.
Le plan est réalisé en 2D et peut, à la demande être réalisé en 3D.
Il est d’une grande précision afin de ne pas fausser la future implantation : tous les mobiliers, toutes les machines ou tous les équipements apparaissent sur ces visualisations de l’organisation.
Le projet serait pénalisé et la réorganisation dégradée avec des plans trop imprécis. C’est pourquoi ADICI y consacre le temps nécessaire, même si cela paraît long et fastidieux au premier abord.
En complément, retrouvez nos conseils pour ces projets de déménagement d’entreprise.
Quels sont les avantages du plan de l’implantation actuelle ?
Compatible DWG
Tous les plans réalisés sont compatibles avec ce format qui est le plus rependu parmi les entreprises susceptibles de réaliser les travaux.
Le plan actuel informatisé
Informatisation de l’ensemble des plans et des données de mesures des équipements actuellement présents sur le site.
Anticiper le déménagement
Pour les besoins de suivi des opérations de déménagement ou de réimplantation à venir. C’est le plan de départ.
Fiabilisation de l’observation
Les métrages sont l’occasion d’observer l’organisation, son fonctionnement sur le terrain que ce soit un site industriel ou des bureaux professionnels.
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L’étape 5, concrètement ?
Chapitre 5/15
Voyons en quoi cette étape va aider nos deux équipes à avancer sereinement sur la voie du changement.
Rima, Dylan et Guillaume, nos professionnels du textile, ainsi qu’Adeline et Richard, nos experts en formation, sentent l’adrénaline monter à l’approche de l’étape de la conception des plans de leurs futurs locaux.
En effet, tous ont hâte de pouvoir se projeter soit dans leur prochaine usine soit dans leur nouveau centre de formation. Pourtant, leurs consultants ADICI respectifs leur demandent encore un peu de patience.
Étudier le plan de départ pour mieux concevoir celui d’arrivée
Réaliser le plan actuel d’implantation actuelle consiste à faire un premier état des lieux, peu importe que ce soit pour un déménagement d’entreprise total ou partiel.
Qu’il s’agisse de petits mobiliers ou d’équipements lourds et de machines, le plan doit reprendre la totalité des éléments mesurés à l’étape précédente.
Il doit également reprendre toutes les informations concernant les fluides, tels que l’électricité, le gaz, l’eau, etc. Aussi, le plan actuel permet de déceler les dernières anomalies et d’éviter de répéter les mêmes problèmes d’agencement.
Se poser les bonnes questions
Dans l’usine de textile, c’est Rima qui prend en charge cette partie. En effet, c’est elle qui a le plus d’ancienneté sur le terrain et elle connaît l’entreprise comme sa poche !
Lors de cet état des lieux, l’expert ADICI réalise la carte de l’usine telle qu’elle est aujourd’hui à l’aide d’un outil informatique de réalisation de plans. Pour chaque élément mesuré et intégré au plan, il demande à Rima : « Pourquoi cet élément est-il placé là ? Est-ce bien nécessaire ? »
Cette étape fait prendre conscience à la chargée de production de certaines failles dans l’organisation de l’espace. En les gardant en mémoire, elle saura prendre les bonnes décisions quand l’heure sera enfin venue de réaliser les plans de la nouvelle usine.
Un plan bien utile, finalement
Adeline s’agace légèrement de ce qu’elle prend pour une perte de temps. Selon la directrice du centre de formation, il n’est pas utile de faire le plan actuel puisqu’elle compte changer une grande partie du mobilier.
Face à l’insistance de son expert en déménagement d’entreprise, elle s’exécute et répond aux mêmes questions que Rima.
Heureusement ! Car ce que ne sait pas encore Adeline, c’est que dans quelques mois elle devra débourser plus d’argent que prévu dans les travaux des nouveaux locaux et elle devra attendre un peu avant d’acheter le nouveau mobilier. Il faudra donc qu’elle emporte l’ancien.
Croyez-nous, elle sera bien contente d’avoir le plan actuel d’implantation ainsi que toutes les mesures pour définir sa nouvelle organisation et faciliter son emménagement !
Des plans d’une grande précision
ADICI réalise tous ses plans avec un logiciel informatique compatible avec le format DWG. Tous nos plans reprennent exactement chaque détail de l’aménagement actuel. Chaque meuble, chaque machine, chaque point d’alimentation en flux d’énergie est recensé. Généralement, le plan est réalisé en 2D, mais il peut aussi l’être en 3D.
Une fois la carte actuelle en main, nos deux équipes de professionnels peuvent enfin passer à l’étape tant attendue : la conception du plan de la future implantation !