1- Check-list du déménagement d’entreprise

Le déménagement ou la réimplantation d’entreprise commence par la compréhension de ce dont vous avez besoin et pourquoi.

Mais, quelle raison vous pousse à changer votre organisation, votre implantation d’entreprise ?

  • Vous avez à réaliser la liste de l’ensemble des sujets qui ont ou qui vont avoir un impact sur votre projet.
  • Nous recherchons tous à maîtriser les risques de ces projets et à réduire les risques d’oublis qui peuvent être pénalisants.
  • Nous avons tous vécus ces moments où nous frappons notre front de la main en nous écriant « si j’avais pu y penser plus tôt… »

En effet, cette situation, nous voulons tous l’éviter.

La meilleure réponse à cela est donc l’anticipation.

Réunion check-list déménagement entreprise

Première étape de votre projet :

La check-list du déménagement

Thèmes à valider pour votre projet d’implantation d’entreprise

Check-list déménagement : les aménagements
Check-list déménagement d'entreprise
Check-list déménagement et transfert industriel
Check-list déménagement et équipements
La check-list est établie pour l’ensemble de vos besoins, à travers différents thèmes :
L’immobilier
  • Une nouvelle construction, l’achat d’un bâtiment existant ou encore la location d’un nouveau local.
  • Quelle que soit la solution retenue, le futur bâtiment sera élaboré ou choisi en fonction des besoins de l’entreprise.
Le déménagement
  • Les opérations de déplacement de l’entreprise sur son nouveau site.
  • Ce thème inclut également les actions préparatoires au transfert et au bon emménagement dans les nouveaux locaux.
L’entretien
  • Les travaux à réaliser avant de remettre les clés à votre propriétaire et les opérations de nettoyage des locaux.
La sécurité
  • Il s’agit autant de la sécurité incendie que de la sécurisation des accès aux locaux de l’entreprise.
  • La sécurité inclut les moyens de sécurité mis à la disposition des équipes en fonction des contraintes réglementaires.
Les travaux d’aménagement ou de construction
  • Ils sont complémentaires aux réalisations du constructeur du bâtiment neuf ou réalisés, pour adapter un site existant à votre activité et à votre organisation.
Les équipements
  •  Les machines, les mobiliers ou les autres éléments actuellement présents dans l’entreprise ou à acheter en complément.
Les manutentions et les stockages
  •  Les engins de manutention (transpalette, chariot élévateur, convoyeurs, etc…) et les moyens de stockage (étagères, racks à palettes, armoires automatisées, transstockeursetc…) à prendre en compte.
  • Ces sujets concernent d’avantage des entreprises industrielles et logistiques.
Les services
  • Tous les prestataires possiblement impliqués dans le projet de déménagement ou de réimplantation.
Les énergies et fluides

L’ensemble des réseaux :

  • Electriques (organisation des réseaux monophasés ou triphasés – principes de branchements par prises ou en direct),
  • Informatiques,
  • Eau,
  • Gaz,
  • Air comprimé.

C’est autour de tous ces sujets et fort de ses 15 ans d’expérience qu’ADICI a développé ADI-ALGO.

C’est un algorithme métier qui permet de poser plus de 750 questions qui couvrent l’ensemble des sujets à traiter lors d’un projet d’agencement et de transfert d’entreprise.

Ce sont tous les sujets à prendre en compte pour ces projets de déménagement ou de réimplantation.

Votre check-list sur-mesure

Checklist déménagement d'entreprise

Pour la création de votre check-list à partir d’ADI-Algo :

  • Nous organisons une réunion d’une demi-journée avec les acteurs clé de vote entreprise.
  • Vous êtes guidés par un Chef de Projet Expert de la démarche ADICI qui animera également cette réunion.
  • Tous les sujets sont passés en revue et la check-list du déménagement est éditée en fin de réunion.

Soyez néanmoins vigilant, une check-list pour le projet de déménagement ou de réimplantation n’est rien si elle reste en l’état.

C’est pourquoi nous définissons et associons toutes les actions concrètes qui découlent de ces sujets afin d’obtenir le plan d’action exhaustif de votre projet de déménagement ou de réimplantation d’entreprise.

Pour un projet de déménagement ou de réimplantation, ce sont des dizaines, voire des centaines de sujets, d’actions qui sont à prendre en compte. La plupart de ces actions sont simples à traiter. C’est avec la multitude que la complexité apparaît. Il faut gérer les bons sujets de la bonne façon et au bon moment.

Chaque oubli entraîne indéniablement de fortes pénalisations pour vous ainsi que vos équipes. Cela amène des pénalités tels que du retard sur votre planning, du stress ou encore des oublis.

Un projet comme un déménagement ou une réimplantation doit être vécu sereinement tout en impliquant vos équipes et avec rigueur.

Pierre angulaire de la démarche ADICI, la check-list déménagement est réalisée en début ou en cours de projet, pour être sûr d’avoir tout pris en compte.

Idéalement, elle précède les visualisations en 2D et 3D ainsi que les autres étapes de la démarche comme le budget du projet, la réalisation des consultations ou encore la planification du projet.

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