Transformer vos besoins en feuille de route
Votre check-list est complète ? Elle demande à devenir un plan d'action.
Une liste de sujets ouvre trois questions : quoi faire, quand, et par qui.
Le plan d'action y répond. Chaque sujet devient une ou plusieurs actions priorisées, datées et attribuées.
Résultat : chacun sait ce qu'il a à faire et à quel moment.
Votre projet devient une suite d'étapes claires, que vous menez l'une après l'autre en gardant la main.
Étape 2 - De la liste des besoins au pilotage concret
La check-list de l'étape 1 a posé tous les sujets de votre projet. Tant qu'ils restent une liste, c'est vous qui portez tout, en permanence, dans votre tête.
Le plan d'action vous libère de ce poids : chaque sujet devient une action confiée à quelqu'un, avec une échéance.
Vous pilotez un projet clair, où chacun connaît sa part et où vous voyez, à tout moment, où vous en êtes.
Votre plan d'action dans ADI-Algo
À partir de votre check-list, vous construisez votre plan d'action directement dans ADI-Algo. Vous démarrez avec une base prête à l'emploi, plutôt qu'avec une page blanche. Vous l'exportez à tout moment en Excel pour partager une vue d'ensemble.
Chaque sujet de la check-list se transforme en actions concrètes. Pour chacune, vous savez immédiatement l’essentiel :
- Le sujet concerné : bénéficiez d'une vue d’ensemble claire en reliant les actions à des thèmes,
- L’action à mener : sachez précisément quoi faire,
- La durée : planifiez correctement dès le départ avec les délais moyens constatés sur ces projets,
- La phase : situez chaque action dans l’une des 3 phases de la démarche à suivre,
- Le pilote : fixez le champ des responsabilités, chacun connaît son rôle pour le projet,
- Les liens utiles : éclairez vos choix en bénéficiant d'informations complémentaires.
Avec le plan d’action ADI-Algo, vous gardez chaque détail de votre projet de déménagement ou de transfert sous contrôle et vous avancez l’esprit clair.
CE QUE LE PLAN D'ACTION VOUS APPORTE
Toujours une longueur d'avance
Toutes vos actions sont posées noir sur blanc. Vous anticipez le temps nécessaire et abordez chaque imprévu avec sérénité.
Chacun sait par où commencer
Les priorités sont établies pour chaque intervenant, en interne comme en externe. Tout le monde attaque les bons sujets, dans le bon ordre.
Avancez l'esprit léger
Tous vos sujets sont identifiés, formalisés et programmés. Cette masse de choses à faire devient une liste maîtrisée, et vous gagnez en tranquillité.
Un plan qui s'adapte
Votre plan d'action est le plus complet possible à cet instant du projet. Il se complète et s'ajuste ensuite, au rythme de vos décisions et des évolutions.
Une question, un projet ?
Échangeons.
L'étape 2, concrètement ?
Chapitre 2/15
Découvrez comment se passe cette étape par l’intermédiaire de Rima, Dylan et Guillaume.
Tous les trois sont chargés du projet de transfert industriel de leur usine de textile, comme Adeline et Richard qui souhaitent déménager les locaux de leur centre de formation en langues étrangères.
Mettre de l’ordre dans ses idées
Nous retrouvons Rima, Dylan et Guillaume en compagnie de leur ingénieur-conseil en déménagement d’entreprise ADICI. Nos trois spécialistes de l’industrie textile ont sous les yeux une longue liste de sujets à traiter pour que leur transfert industriel se passe sans fausse note.
Loin de se sentir découragée par l’ampleur de la tâche qui lui reste à accomplir, l'équipe s'attelle à l’étape suivante : la conception d’un plan d’action précis et concret ! Eh oui, car la check-list actuelle n’est qu’une litanie de tous les sujets ayant trait au transfert de l’usine.
L’heure est donc à la priorisation et au classement des idées. Une liste des risques est établie afin d’anticiper les problèmes au maximum et de vivre sereinement ce déménagement d’entreprise. La nouvelle organisation prend forme et la direction est heureuse que le projet avance à ce rythme.
Définir les priorités
En utilisant ADI-Algo pour leur check-list, Adeline et Richard y retrouvent chaque sujet prêt à devenir une action. Avec l'aide de leur ingénieur-conseil ADICI, ils prennent quelques heures pour organiser et répartir les tâches.
Face aux nouvelles formations à mettre en place, ils n’ont que peu de temps à y consacrer. Heureusement, ADI-Algo est pensé pour faciliter cette étape. Chaque colonne aide à classer les actions à mener. pour faciliter l’étape de la conception du plan d’action. Chaque colonne aide à la classification des actions à mener. Ainsi il est plus simple de faire le tri parmi tous les sujets de la check-list.
En s'appuyant sur l'expertise d'ADICI, Adeline et Richard renseignent chaque action dans l'ordre indiqué. Ils commencent par définir des thèmes, chacun ayant trait à une fonction spécifique (travaux, prestataires, déménagement, organisation, etc.). Afin de ne pas se perdre, ils y ajoutent un petit descriptif qui amène plus de détails quant à l’action qu’il faudra mener.
Ce qui leur a semblé le plus difficile, c’est de définir un calendrier précis pour chaque étape. Mais c’est avec soulagement qu’ils se sont appuyés sur l'estimation de leur ingénieur-conseil ADICI, qui a l'habitude d'évaluer le temps que prend ce type de projet.
La méthode PDCA
Aucun de nos spécialistes de l’industrie textile n’en avait entendu parler jusqu'alors. Lors d'une demi-journée de réunion avec leur ingénieur-conseil ADICI, celui-ci leur a présenté la méthode PDCA (Plan, Do, Check, Act) qui consiste à suivre l’avancement des actions.
En se basant sur un pourcentage d’accomplissement, chaque étape est codifiée. Lors de la planification (Plan), chaque acteur se met en place et s’apprête à jouer son rôle dans le bon déroulement du transfert d’usine.
Ensuite, on passe à l’action de manière concrète (Do). Plus cette partie aura été planifiée correctement, mieux elle se déroulera. Une fois celle-ci terminée, il faut encore vérifier qu’elle a été correctement menée (Check) ainsi il est possible de l’ajuster avant qu’il ne soit trop tard. Enfin, si tout va bien, il est possible de passer à l’étape suivante (Act).
Un plan d'action complet et flexible
Ça y est, nos deux équipes ont désormais leur plan d’action en main. Avec cette liste complète, ils sont tous prêts à faire face aux aléas de leur déménagement d’entreprise. Chacun sait ce qu’il doit faire et quand il doit le faire puisque les priorités sont définies en fonction de tous les intervenants.
En outre, le plan d’action projet prévu par ADICI est flexible. Il est donc possible de l’ajuster au fur et à mesure. Que de stress épargné ! Mais pas question de se reposer sur ses lauriers, il est temps pour les deux équipes de passer en phase d’observation.