Voyez tout ce que votre projet implique
Check-list du déménagement d'entrepriseVotre projet touche à bien plus de sujets qu'il n'y paraît. La check-list les rassemble tous, dès la première séance.
En très peu de temps, vous passez d'une vision que vous avez en tête à une liste claire et partagée. Vous voyez l'ensemble de votre projet, vous savez par où avancer, et vous gardez l'esprit tranquille : tout est sur la table.
Étape 1 - Voir tout votre projet d'un coup d'œil
Menée avec vos équipes, la check-list rassemble tous les sujets qui touchent le projet, de près ou de loin : immobilier, services, sécurité, énergies, équipements, transfert…
Vous passez d'une vision floue à une cartographie complète : les sujets évidents comme ceux auxquels on pense rarement.
Chaque sujet listé devient un sujet pris en compte, donc sous contrôle. Vous construisez sur du réel, pendant qu'il est encore temps d'agir : avant la signature du bail, la commande des machines, le lancement du planning.
La check-list vous fait constater, par vous-même, tout ce qu'un projet de transfert implique, concrètement.
Votre Check-list ADI-Algo
ADI-Algo est la plateforme qui porte la méthode ADICI. Elle vous aide à bâtir une liste complète de vos besoins et de vos points de vigilance.
Avec les 750 questions d'ADI-Algo, vous passez en revue chaque sujet d'un projet d'implantation ou de transfert et vous partez avec la certitude d'avoir tout envisagé.
Ces 750 questions se sont enrichies au fil de 250 projets, nourries par les difficultés et les spécificités rencontrées avant le vôtre. Vous héritez de toute cette expérience.
ADI-Algo, c'est surtout :
- 750 questions évolutives : mettez toutes les chances de votre côté pour penser à tout,
- Une check-list sur mesure : concevez votre future implantation à partir de votre organisation actuelle et de vos besoins ajustés : ce que vous gardez, ce que vous faites évoluer,
- Le point de départ de la faisabilité : posez les bases saines de votre projet (techniques, économiques et temporelles).
À chaque nouveau projet, ADI-Algo s'enrichit de nouvelles questions.
Quel que soit votre projet de réimplantation ou de déménagement, ADI-Algo s'y adapte.
CE QUE LA CHECK-LIST VOUS APPORTE
Une vision complète dès le départ
Tout est pris en compte très tôt dans le projet. La liste de ces sujets montre la multitude de points à traiter. Cette première liste pourra toujours être complétée au cours du projet.
Des équipes qui avancent avec vous
La réunion d'établissement de la check-list est l'occasion d'écouter les acteurs clés autour du projet, chacun avec sa spécificité métier.
Des délais tenus
Tout lister permet d’anticiper les actions à traiter et les risques provoqués par cette évolution.
Un cap partagé
Les équipes de l'entreprise partagent les mêmes objectifs d'évolution et perçoivent que des compromis seront à réaliser pour rendre le projet réalisable.
Une question, un projet ?
Échangeons.
L'étape 1, concrètement ?
Chapitre 1/15
C'est en dressant leur check-list que Rima, Dylan et Guillaume ainsi qu'Adeline et Richard ont lancé leurs projets de déménagement.
Voici comment ils s'y sont pris.
Organiser une réimplantation industrielle : un défi de taille
Ce n’est pas un hasard si Rima, Dylan et Guillaume commencent par établir une check-list lorsque la direction leur confie la tâche délicate d’organiser la réimplantation de leur usine de textile. Situés en banlieue de Lille, les locaux de la compagnie sont désormais trop exigus.
La zone de chargement et de déchargement des camions est trop petite. En outre, la marque souhaite se lancer dans la conception de sous-vêtements afin d’élargir son offre. Pas de doute, il est urgent de déménager !
Trouver un terrain, faire construire une usine flambant neuve, conduire le changement auprès de l’équipe… voilà ce qui attend Rima, la future chargée de production lingerie, Dylan, le responsable logistique, et Guillaume, le directeur des ressources humaines.
Déménager toute une entreprise : un défi à risque
Le centre de formation en langues étrangères où travaillent Adeline et Richard ne marche plus aussi bien qu'avant. En effet, celui-ci est trop loin de Paris et les problèmes récurrents sur les lignes de trains de banlieue ont tendance à décourager les étudiants qui voudraient apprendre l'anglais, l'espagnol ou le mandarin.
Adeline, la directrice du centre, le sait : il faut se rapprocher de Paris ! En plus, elle vient de décrocher un gros contrat avec une chaîne hôtelière qui souhaite organiser des formations pour ses équipes de réception.
Elle demande donc de l'aide à Richard, le responsable des programmes de formation, pour orchestrer le déménagement d'entreprise. Défi accepté ! Les deux professionnels de la formation s'attellent immédiatement au premier jet de leur check-list de déménagement d'entreprise.
Les sujets à ne pas oublier
Il existe des points communs entre la check-list de Rima, Dylan et Guillaume et celle d'Adeline et Richard. En effet, qu'il s'agisse du secteur tertiaire ou industriel, certains aspects d'un déménagement d'entreprise se recoupent.
L’immobilier
Dans le cas de l’entreprise de textile, il faut trouver un terrain et faire construire une nouvelle usine dont les plans sur mesure correspondent aux besoins. Dans celui du centre de formation, il faut visiter des locaux qui répondent à un cahier des charges précis, notamment pour les salles de classe.
Le déménagement
Une fois les nouveaux locaux prêts, il faut prévoir de déplacer les machines, les meubles et les cartons de l’ancien au nouvel emplacement.
L’entretien des anciens locaux
Il est important de définir les travaux de rafraîchissement et le nettoyage des anciens bureaux avant de redonner les clefs au propriétaire ou de les revendre.
La sécurité
Ici, il s’agit de s’assurer que la sécurité des locaux et des personnes est garantie. Dans ce cas, il faut penser à la sécurité incendie, aux accès au site, à la vidéosurveillance, etc., en fonction des contraintes réglementaires de chaque secteur.
Les travaux
Dans le cas de l’entreprise de textile, il s’agit de construire une usine de A à Z. Pour le centre d’apprentissage des langues étrangères, il va probablement falloir prévoir un aménagement des lieux, notamment pour y définir plusieurs salles de formation.
Les équipements
Des machines à coudre sont à prévoir pour la nouvelle ligne de production de la gamme lingerie. Il faut aussi songer à remplacer les anciennes armoires de vestiaire. Quant au centre de formation, Adeline aimerait changer les vidéoprojecteurs pour des modèles plus récents.
Manutention et stockage
Dylan, le responsable logistique, insiste sur la nécessité d’un convoyeur plus large ainsi que d’une zone de stockage mieux définie avec une étagère par lot. Richard tient à ce qu’un espace fermé soit dédié aux archives.
Les prestations de service
Il est important de lister tous les intervenants extérieurs nécessaires au bon déroulement du déménagement ou de la réimplantation industrielle : expert-comptable, assureur, déménageurs, bureaux d'études, etc.
Les énergies et les fluides
Enfin, il ne faut surtout pas négliger les réseaux électriques et informatiques ainsi que les arrivées d’eau, d’air et de gaz.
Une check-list déménagement d'entreprise complète grâce à ADICI
Face à l’ampleur de la tâche, Rima, Dylan et Guillaume prennent la décision de faire appel à ADICI pour un accompagnement complet.
Avec l’aide de leur ingénieur-conseil ADICI, ils définissent une liste des actions à mener. Après quelques heures, ils savent que tous les aspects ont été abordés en détail et que rien n’a été omis.
Quant à Adeline et à Richard, ils se procurent en ligne le livre du déménagement par ADICI. Après l’avoir lu attentivement, ils décident eux aussi de demander l’accompagnement d’ADICI.
Eh oui, ils n’avaient pas songé qu’il y aurait autant de démarches à accomplir. Or, le temps presse !
Grâce aux 750 questions d’ADI-Algo, les ingénieurs-conseils ADICI aident les professionnels des secteurs tertiaire et industriel à créer une liste complète de toutes les étapes à mener pour leur déménagement d’entreprise.
Et cela en seulement une demi-journée de réunion.
En rédigeant leur check-list, Rima, Dylan, Guillaume, Adeline et Richard se posent tous la même question : « Ce sujet a-t-il, de près ou de loin, un lien avec le projet de changement d’organisation à venir ou avec l’activité ? » Dès que la réponse est oui, hop ! le sujet est ajouté à la liste.
Leur check-list de déménagement d'entreprise en main, nos professionnels du textile et de la formation sont prêts à passer à l’étape suivante : la réalisation du plan d’action.
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