Chaque chose déposée une seule fois, à sa place définitive
Pendant la période du transfert, ce sont des professionnels qui déplacent. Votre rôle est ailleurs : suivre les opérations, décider vite, réceptionner zone par zone.
Parce que tout a été préparé en amont, votre équipe est entièrement disponible pour les aléas, qui ne manquent jamais d'arriver.
Étape 14 - Votre rôle n'est pas de déménager, il est de décider
Le déménageur dispose du matériel et du savoir-faire. Ce qu'il n'a pas, c'est la connaissance de votre organisation.
Parce que la préparation a été faite, votre chef de projet et son équipe ne courent pas après les cartons. Ils sont disponibles pour quatre choses.
Faire respecter le phasage. Les départs de l'ancien site et les arrivées sur le nouveau s'enchaînent dans un ordre défini. Sans cet ordre, les accès se bloquent et les camions attendent.
Décider immédiatement. Un élément sans étiquette, un emplacement plus juste que prévu, un imprévu : quelqu'un tranche sur place. Une question laissée en attente devient un carton posé dans un couloir, qu'il faudra déplacer une seconde fois.
Ajuster avec les équipes. C'est en voyant leur zone s'installer que vos collaborateurs repèrent les derniers ajustements utiles. La réalité du terrain guide ces décisions, et elles se prennent maintenant, pendant que tout est encore mobile.
Constater les dommages. Un transfert entraîne parfois des défauts ou des casses. Ils sont relevés au fil des opérations et constatés sans délai. Un dommage établi le jour même se règle avec le prestataire ; le même découvert des semaines plus tard reste à votre charge.
En transfert industriel, la remise en service des machines est vérifiée poste par poste, et les habilitations des intervenants qui réalisent soudures et raccordements sont contrôlées avant travaux.
Les plans de suivi des mouvements
Deux plans issus d'ADI-Algo pilotent la journée : le plan de l'implantation actuelle et celui de la future implantation, tous deux numérotés.
Chaque élément porte son numéro et sa destination. Le suivi se fait au fil des mouvements : ce qui est parti, ce qui est arrivé, ce qui reste.
Ces plans servent aussi à décider vite. Ils montrent les marges disponibles dans chaque zone, ce qui permet d'ajuster une implantation face à un aléa sans improviser et sans défaire la logique d'ensemble.
Quelques étiquettes vierges restent à portée de main. Un élément oublié à l'étiquetage retrouve ainsi son numéro sur place, sans interrompre les opérations.
CE QUE CE SUIVI VOUS APPORTE
Un transfert sans blocage
Les opérations suivent le phasage prévu. Les accès de sortie et d'entrée restent dégagés, les camions ne s'attendent pas.
Vos équipes réceptionnent
Chaque zone est validée avec ceux qui y travailleront. Les ajustements se décident à leur demande, face au terrain.
Une seule manutention
Chaque équipement est déposé directement à son emplacement définitif. Ce qui n'est pas déplacé deux fois n'est pas payé deux fois.
Une reprise immédiate
Dès qu'une zone est installée, vos équipes y reprennent leur activité. Le transfert cesse d'être un sujet.
Une question, un projet ?
Échangeons.
L'étape 14, concrètement ?
Chapitre 14/15
Voilà enfin le moment du déménagement ! Après de longs mois de préparation, de planification et de travaux, il est enfin temps de changer les meubles, machines et autres cartons des locaux actuels vers les nouveaux.
Mais attention, l’emménagement est une étape stratégique, car tout doit trouver rapidement sa place.
Un transfert industriel tout en finesse
Rima, Dylan et Guillaume le savent désormais : un déménagement d’entreprise, c’est à la fois passionnant et compliqué ! Mais ils savent également que grâce à leur ingénieur-conseil ADICI, toutes les éventualités ont été envisagées et que tout a été minutieusement planifié.
C’est donc avec toutes les études d’avant-projet, le plan d’implantation, le planning, le cahier des charges et tous les autres outils mis en place que l’équipe entame son transfert industriel vers le nouveau site. Une fois les déménageurs sur place, chacun prend son poste afin de vérifier que tout se déroule selon les plans.
Le déménagement de l'entreprise sous haute surveillance
Quelques jours avant le déménagement, Adeline et Richard sont allés revoir leur site d’accueil vide afin de vérifier certains points mis en avant par leur ingénieur-conseil ADICI. Tout d’abord, ils se sont assurés que toutes les prises électriques sont bien fonctionnelles.
Ensuite, ils ont vérifié l’accès aux pièces et ont pris garde à ce que rien n’entrave le déplacement des déménageurs. Ils ont aussi vérifié que l’accès au bâtiment est facile. Enfin, ils ont fait le tour des locaux, leurs plans à la main afin de s’en imprégner avant le grand jour.
Il est en effet beaucoup plus simple de rattraper une erreur ou de faire quelques ajustements pendant que les locaux sont toujours vides. Dans le cas du centre de formation, tout est en ordre : le déménagement peut avoir lieu !
Le suivi des opérations de transfert
Bien entendu, le déménagement en lui-même est effectué par des professionnels disposant de tout l’équipement nécessaire. Le rôle des équipes de l’usine de textile et du centre de formation est donc de tout coordonner et de s’assurer que chaque élément trouve sa place.
Pour ce faire, il est important de procéder par phase. En faisant ainsi, les accès de sortie sur l’ancien site et d’entrée sur le nouveau ne sont pas bloqués ni encombrés. Grâce aux étiquettes et aux plans numérotés, le déménagement peut se faire avec plus de fluidité.
Rima, Dylan, Guillaume, Adeline et Richard ont conservé quelques étiquettes dans leurs poches, ainsi en cas de problème, par exemple si un élément n’a pas de numéro, il leur est facile de réparer cet oubli. En outre, tous se tiennent à la disposition des prestataires. Ainsi, ils peuvent répondre immédiatement à la moindre question ce qui permet d’avancer rapidement.
Enfin, dans le cas du transfert industriel, il est important de vérifier l’installation et la bonne marche des machines. Pour les soudures et les branchements, Rima s’assure que les ouvriers possèdent les bonnes habilitations.
Un immense soulagement
Le transfert de l’usine de textile a pris plusieurs jours comme prévu. Quelle satisfaction pour Rima, Dylan et Guillaume de constater que seul un retard d’une demi-journée a nécessité quelques ajustements de planning. La production reprend petit à petit et Guillaume reste sur le qui-vive afin de s’assurer que chacun prend ses marques.
Du côté d’Adeline et Richard, le déménagement vers le nouveau centre de formation s’est déroulé dans les temps. Il ne leur reste plus qu’à vérifier les branchements des PC des étudiants et à vérifier la connexion internet.
Tous ont hâte d’organiser l’inauguration officielle de leurs nouveaux locaux ! Mais avant cela, il leur reste encore une étape. Eh oui, l’heure du bilan a sonné !