C'est au local de s'adapter à votre activité
Le plan de la future implantation formalise votre organisation cible.
Il valide qu'elle tient réellement dans les murs, existants ou projetés : circulations, distances de sécurité, ou encore les contraintes que seules vos équipes connaissent.
C'est le dernier moment où changer d'avis se règle d'un trait de crayon.
Étape 6 - Votre organisation cible devient visible
Le plan futur se construit avec tout ce que les étapes précédentes ont produit : la check-list, le tableau de proximité, le schéma des flux et le plan de l'implantation actuelle.
Tant que la future organisation reste dans les têtes, chacun s'en fait une idée différente. Les désaccords existent déjà, ils ne se voient pas encore.
Le plan est le seul objet qui rend cette organisation visible. Ce qui est visible se discute, s'ajuste et se valide. Le plan transforme des intentions en décisions, à un moment où tout peut encore se déplacer.
Vous n'imagineriez pas improviser un séminaire d'entreprise la veille. Il en va de même de la préparation d'un projet de déménagement ou de réimplantation. Elle ne se néglige pas. Surtout lorsque le projet mobilise vos équipes pendant des mois, pour un investissement à plusieurs zéros.
Que tout le monde comprenne la future implantation
Un plan 2D est un langage technique. Vos intervenants le lisent couramment, une grande partie de vos équipes non. Or ce sont elles qui travailleront dans ces espaces.
Deux formats complémentaires lèvent cette barrière.
- La maquette imprimée en 3D : mobiliers et machines sont des aimants mobiles, fabriqués sur mesure à la ressemblance des vôtres. Un code couleur par type d'équipement facilite la lecture : mobilier, équipement d'atelier, stockage, machines. On voit, on déplace, on discute autour de la table. Vous restez autonome pour tester vos propres variantes.
- La visite en réalité virtuelle : chacun se déplace dans les futurs locaux depuis un ordinateur ou un smartphone, et ressent les volumes avant qu'ils existent. Le voyage vers le futur de votre projet.
Ces formats permettent d'animer des réunions de présentation en petits groupes, où chacun a le temps de poser ses questions. Les remarques sont recueillies et intégrées à une nouvelle version du plan d'implantation.
Une objection formulée avant les travaux est souvent une amélioration d'implantation et d'organisation. La même après est une reprise à payer.
CE QUE CE PLAN VOUS APPORTE
Faisabilité validée par tous
Votre activité tient dans ces murs : circulations, distances de sécurité, et les contraintes que vos équipes connaissent. Validé sur le plan.
La future surface
Ni trop grand, qui se paie en loyer pendant tout le bail ou le temps du remboursement. Ni trop juste, qui sature dès la première année. Avec les surfaces réservées à vos évolutions.
Base de vos chiffrages
Cloisons, sols, points électriques, réseaux : les quantitatifs sont issus du plan. De quoi consulter sur des quantités précises.
Chaque destination fixée
Chaque équipement porte sa future place. De quoi étiqueter avant les opérations et suivre les implantations le jour venu.
Une question, un projet ?
Échangeons.
L'étape 6, concrètement ?
Chapitre 6/15
Le moment que tout le monde attendait. Rima, Dylan et Guillaume vont voir se dessiner la nouvelle ligne de production et la zone de livraison de leur usine.
Adeline et Richard veulent savoir combien de salles de classe tiendront dans le centre de formation parisien.
Le plan futur : un élément charnière
Ce matin, Rima, Dylan et Guillaume sont impatients. Ils attendent ce moment depuis que la direction leur a confié la tâche d'organiser le transfert industriel de leur usine de textile.
En effet, ils savent que cette étape cruciale va leur permettre de visualiser ce que sera la future usine. De plus, ils ont conscience que lors de cette phase, il va leur falloir optimiser l’espace et éviter certains écueils.
Mais surtout, c’est grâce à cet outil que l’équipe chargée du déménagement d’entreprise pourra communiquer auprès de la direction et de l’ensemble des salariés !
De l’utilité du plan des nouveaux locaux
Adeline et Richard aussi savent que les plans leur seront d’une grande utilité pour la suite du projet. En effet, ceux-ci vont leur permettre de :
- définir et valider l’organisation des futurs locaux ;
- comparer les implantations future et actuelle afin d’éviter de reproduire certaines erreurs ;
- présenter le futur centre de formation aux partenaires et aux visiteurs ;
- échanger avec les prestataires et les fournisseurs ;
- préparer les travaux et le déménagement d’entreprise ;
- prendre conscience de la réalité et des contraintes des nouveaux bureaux.
Un plan concret et précis
Qu’il s’agisse du secteur industriel, comme l’usine de textile, ou d’une entreprise tertiaire, comme le centre de formation, chaque plan se doit de prendre tous les éléments en compte.
En effet, celui-ci doit impérativement reprendre l’ensemble du mobilier, des équipements et des machines qui sont à déménager ou à acheter. En outre, il est essentiel d’y intégrer les arrivées d’électricité, de gaz, d’eau ou d’Internet.
Lors de la conception du plan, l'ingénieur-conseil ADICI intègre également les surfaces à rendre disponibles pour les futures évolutions qui sont encore en cours de réflexion.
Aussi, il étudie avec minutie le schéma des flux. Il fait en sorte de répondre à toutes les normes de sécurité en vigueur. Les règles de circulation, de cheminement et de distance sont scrupuleusement respectées.
C’est au local de s’adapter à l’activité et non l’inverse !
En concevant le plan du nouveau centre de formation, Adeline et Richard se retrouvent face à un mur… littéralement !
En effet, l’un des murs porteurs se trouve au beau milieu d’une salle de classe. Heureusement, leur ingénieur-conseil ADICI n’en est pas à son coup d’essai. Il prend contact avec une entreprise de construction et ensemble ils trouvent une solution pour contourner le problème.
Quant à Rima, Dylan et Guillaume, ils ont à charge de faire construire la future usine sur un terrain vierge. Voilà qui les arrange ! Ainsi, ils peuvent moduler l’espace et l’optimiser comme bon leur semble.
Avoir une vision globale pour mieux se projeter
Chaque équipe reçoit le plan de sa future implantation sous plusieurs formats. Tout d’abord, les plans 2D qui sont indispensables pour les ingénieurs et tous les prestataires impliqués. Cependant, ce type de plan est difficile à lire pour un profane, c’est pourquoi ADICI propose également un plan 3D. Celui-ci est beaucoup plus accessible et il permet de se rendre compte des volumes.
Il est également possible de faire imprimer le plan en 3D afin d’en tirer une maquette. Ce format est particulièrement apprécié par la direction de Rima, Dylan et Guillaume qui voit en un coup d’œil ce à quoi ressemblera la future usine.
Enfin, un plan 3D en réalité virtuelle offre une immersion totale au cœur des nouveaux locaux. Lors de la découverte de ce format, nos professionnels de la formation et du textile en ressentent une vive émotion.
Ça y est, ils sont dans le concret !
Il est désormais temps de s'atteler à une étape décisive : la définition du budget.