AUDIT DE VOTRE PROJET DE DÉMÉNAGEMENT OU DE RÉIMPLANTATION
Vous avez cadré votre projet. L'audit vérifie ce qu'aucun cadrage ne révèle seul : la façon dont vos décisions s'influencent les unes les autres, au fil du temps.
L'audit ADICI met ces interactions à plat, à n'importe quelle étape.
Un regard extérieur voit plus facilement ce que celui qui pilote au quotidien laisse passer, non par manque de rigueur, mais parce qu'on ne peut pas être à la fois dans le projet et au-dessus.
Ce que l'audit regarde, et que personne d'autre n'a en charge
Sur un projet de transfert, chaque intervenant travaille dans son périmètre. L'architecte conçoit, les entreprises exécutent, le déménageur transporte, les installateurs raccordent.
Même quand chacun fait bien son métier, il reste ce qui n'est dans le contrat de personne.
À chaque phase, l'audit apporte un gain concret, et plus il intervient tôt, plus ce gain est grand :
- Au démarrage : vous posez les bonnes questions dès le début et partez sur des bases saines.
- En cours de route : vous confirmez vos choix et ajustez ce qui doit l'être, pendant que tout reste souple.
- Avant un engagement lourd : vous sécurisez vos arbitrages avant de signer un bail, valider des plans ou lancer des travaux.
- Les interfaces entre les lots : la machine que l'électricien a alimentée et que le déménageur a posée, qui la raccorde et qui en réceptionne la remise en route.
- À l'approche du transfert : le déménagement n'est pas la ligne d'arrivée, mais le passage vers votre nouvelle organisation. La vigilance se maintient jusqu'à ce que tout fonctionne vraiment dans les nouveaux locaux.
Un projet parfait, sans le moindre aléa, tient de l'utopie, même pour le dirigeant le mieux préparé. L'audit ne cherche pas la perfection : il fait en sorte que chaque sujet soit traité au bon moment, quand il coûte le moins d'efforts et d'argent.
ADICI joue le rôle de sparring-partner du dirigeant et de son chef de projet : un regard qui met vos décisions à l'épreuve pour les rendre plus solides, sans jamais décider à votre place.
Situez votre projet avant d'en parler
Dix-sept questions, cinq minutes, sans inscription :
- vous obtenez une cartographie de votre projet et vous voyez sur quels domaines il tient.
- C'est le point de départ d'un audit, pas son remplacement.
La cartographie vous dit où regarder. L'audit dit quoi faire.
Un déménagement d’entreprise vite fait… bien fait ?
Voilà des années que Suzanne travaille au service d’un groupe industriel implanté à Paris. Ce dernier a récemment décidé de revoir l'implantation des bureaux pour accueillir les nouveaux collaborateurs. L'entreprise projette d’acquérir un local adapté au cœur de la capitale. Seulement la vie d’une entreprise n’est pas de tout repos et le responsable de cette entreprise n’a tout simplement pas le temps de s’en occuper.
C’est donc à Suzanne qu’incombe la tâche d’organiser le déménagement des bureaux ainsi que l’aménagement des nouveaux espaces. Mais elle aussi n’a pas vraiment le temps de s’en occuper. Elle demande alors le secours d’une stagiaire, Alice, pour l’aider à prévoir le déménagement. Grâce à elles deux, le projet démarre bien.
Il faut dire qu’en faisant des recherches sur Internet, Alice et Suzanne ont découvert le site d’ADICI et elles n’ont pas hésité longtemps avant d’acquérir le guide du déménagement. Malgré tout, elles en sont arrivées à un point où le projet n’avance plus. Elles doivent pourtant présenter un compte-rendu à leur patron la semaine prochaine. Alors, comment faire pour débloquer la situation ?
Un projet de transfert industriel qui tourne en rond ?
Un grand groupe agroalimentaire français dispose de trois usines réparties dans différentes régions de France. Afin d’optimiser les coûts de production, la direction générale prend la décision de rassembler ses trois sites en un seul et même lieu.
Florence est directrice d’exploitation des boissons, Jean est responsable qualité pour les produits laitiers et Hugo est un jeune chef de projet sur la ligne des céréales. Tous trois se connaissent à peine et vivent à des centaines de kilomètres les uns des autres. Pourtant, ils vont devoir unir leurs forces pour fusionner les trois pôles de production au même endroit.
Après des mois de préparations et de nombreuses heures de visioconférence, les trois professionnels de l’industrie sont dans une impasse. L’ambiance commence à se dégrader et ils n’arrivent pas à se mettre d’accord sur la démarche à suivre. C’est alors que Florence émet l’idée de se faire aider par un ingénieur-conseil extérieur.
Un audit de projet au double enjeu
Du côté de Florence, Jean et Hugo, rien ne va plus ! Heureusement, l'ingénieur-conseil ADICI parvient à les rassembler autour d’une table et invite chacun à exprimer librement et sereinement son avis. Le but premier étant de redonner une cohésion à l’équipe chargée du projet de transfert industriel. Rapidement, la tension s’estompe et chacun comprend le point de vue de l’autre.
C’est alors que l’audit de projet commence. Grâce à la méthode ADICI et à ses 750 questions, l'ingénieur-conseil met en lumière les points forts du projet et ceux qui méritent d'être renforcés.
Avec tact et bienveillance, il explique à l’équipe comment réviser le budget, comment préparer les employés au changement et comment faire en sorte de ne pas perdre en production pendant toute la phase de déménagement industriel.
Un interlocuteur bienveillant et efficace
Dans les deux cas, chaque déménagement d’entreprise s’est déroulé dans le calme et toutes les équipes ont pu gérer sereinement l’ensemble du processus de concrétisation. En effet, chacun savait ce qu'il avait à faire, à chaque étape.
Grâce à l’audit de projet, divers écueils ont pu être évités. Florence, Jean et Hugo ont tout de même demandé à l'ingénieur-conseil ADICI 2 séances d'accompagnement projet afin de s’assurer d’être toujours sur les bons rails au fil du temps.
Vous organisez un déménagement d’entreprise ou un transfert industriel et vous avez le sentiment d’oublier quelque chose ? Contactez ADICI pour en savoir plus sur l’audit de projet.