LA DÉFINITION DES BESOINS DU PROJET
LA DEFINITION DES BESOINS DU PROJET
La définition des besoins du projet constitue la première phase de la démarche pour définir et cadrer le projet en interne avant de le soumettre aux prestataires et fournisseurs.
Cette phase permet de valider la faisabilité d’implantation du projet.
Lister tous les sujets à prendre en compte
Vous obtenez ainsi votre check-list complète des besoins de l’entreprise pour ce projet d’évolution d’implantation.
Elle reprend des sujets aussi divers que : l’immobilier, les services, la sécurité, les énergies, les équipements, le déménagement …
Notre algorithme ADI-Algo fournit également des conseils pour ces projets de déménagement d’entreprise.
Établir le plan d’actions
La check-list étant la plus complète possible, des actions identifiées peuvent être contradictoires.
Un compromis doit donc être trouvé entre les acteurs du projet.
Si le désaccord persiste entre les acteurs, ce sera au chef de projet ou dirigeant de l’entreprise de choisir la meilleure solution pour l’organisation.
Chaque sujet listé fait ainsi apparaître les actions à prendre en compte dans le cadre du projet.
Observation, schéma de flux et de proximité
L’observation met en avant les aléas de fonctionnement.
Ces aléas sont tous des points d’amélioration de votre organisation actuelle.
Ces notions sont transposables pour l’organisation des activités tertiaires.
Chaque dysfonctionnement représente un potentiel de gain pour l’entreprise, si la nouvelle organisation en tient compte.
Nous sommes riches de nos dysfonctionnements.
Les métrages de l’existant
Ces mesures permettront de tracer les plans des implantations actuelles et à venir.
L’expérience montre que dans plus de quatre projets sur cinq, il est finalement décidé de transférer plus de mobiliers existants que prévu, pour des raisons budgétaires.
Le plan de l’implantation actuelle
Il est à réaliser si vous déménagez tout ou juste une petite partie de votre mobilier et de vos équipements.
Il permet également de faire un état des lieux physiques de votre organisation actuelle.
Le plan de la future implantation
Votre nouvelle implantation est conçue et réalisée à partir des relevés, mais également du recueil des besoins et du plan d’actions.
Vous bénéficiez aussi de la visualisation en 3D, déclinée au travers de la maquette imprimée en 3D et de la visualisation en réalité virtuelle.
La définition du budget
C’est la principale préoccupation, et ce, jusqu’à la fin d’un projet de déménagement.
Les dépenses s’additionnent très vite, mais sont-elles toutes prévues ?
Il est donc primordial d’obtenir une première orientation budgétaire très rapidement.
Elle permet d’orienter les premiers choix à opérer et de finaliser les besoins du projet.