Le plan de départ dont dépend tout le reste
Avec l'étape 4 tout est mesuré.
L'étape 5 met votre organisation en plan : la carte exacte de votre site, de votre organisation d'aujourd'hui, la base sur laquelle vous concevez vos futurs locaux au plus juste et pour vos évolutions à venir.
Étape 5 - Votre projet s'appuie sur ce que vous avez
Le plan futur se dessine à partir de ce que vous avez déjà : vos machines, vos équipements, votre mobilier, replacés dans les nouveaux locaux.
Sans plan de l'existant, il ne reste que deux chemins.
- Repartir de zéro et tout racheter neuf. Mais ce n'est plus un déménagement. C'est similaire à un projet de création avec des équipements neufs, et une facture sans commune mesure.
- Déménager à l'aveugle : des équipements oubliés à placer en urgence le jour venu, des ajustements improvisés. Pas d'étiquetage possible : sans correspondance entre l'ancien et le nouveau site, personne ne peut dire où va chaque élément. On déménage pièce par pièce, on décharge, et on réorganise après coup, pendant des semaines, alors qu'il faut relancer l'activité.
Le plan de l'existant rend votre projet possible à son juste coût : réutiliser l'essentiel, remplacer uniquement ce qui doit l'être, décider en toute connaissance de cause. Le jour du déménagement, chaque élément a une destination identifiée.
Un plan exploitable par tous
Le plan reprend directement le relevé de l'étape 4, sans ressaisie.
Chaque élément mesuré y figure à l'échelle, avec les points d'alimentation en énergie et en fluides.
Il est dessiné dans un format d'échange standard, celui que lisent les entreprises de travaux, les architectes et les bureaux d'études. Tout le monde travaille sur la même base, sans conversion ni interprétation.
Et ce plan ne s'arrête pas au diagnostic.
Il sert de matrice au plan futur : les éléments dessinés s'y déplacent au lieu d'être recréés. C'est ce même fichier qui devient le plan de votre nouveau site, celui que vous ferez évoluer vous-même ensuite, sans dépendre de personne.
CE QUE CE PLAN VOUS APPORTE
Le même plan pour tous
Entreprises de travaux, architectes, bureaux d'études, fournisseurs d'équipements : chacun travaille sur le même plan, à la même échelle.
Chaque élément y est dessiné
Chaque élément est dessiné une fois. Pour le plan futur, vous déplacez l'élément au lieu de le recréer : l'existant est la matrice de la future implantation.
La traçabilité jusqu'au transfert
Chaque élément reçoit son numéro unique et le garde jusqu'à son installation. De quoi étiqueter avant les opérations, au lieu d'improviser le jour venu.
Surfaces au réel, zone par zone
Les mètres carrés effectivement occupés, l'inventaire exact de ce qui s'y trouve. De quoi comparer réellement avec les locaux que vous visitez.
Une question, un projet ?
Échangeons.
L'étape 5, concrètement ?
Chapitre 5/15
Rima, Dylan et Guillaume sentent l'impatience monter. Adeline et Richard aussi. Tous ont hâte de dessiner leurs futurs locaux.
Leurs ingénieurs-conseils ADICI leur demandent encore un peu de patience.
Mettre en plan ce qui a été mesuré
Le plan de l'implantation actuelle est un premier état des lieux, que le projet concerne la totalité du site ou une partie seulement.
Tout ce qui a été mesuré à l'étape précédente y figure : les petits mobiliers comme les équipements lourds et les machines. Les points d'alimentation aussi, électricité, gaz, eau, air comprimé.
La question posée pour chaque élément
Dans l'usine de textile, c'est Rima qui suit cette partie. C'est elle qui a le plus d'ancienneté sur le terrain, elle connaît chaque recoin de l'atelier.
À mesure que le plan se construit, son ingénieur-conseil ADICI revient sur chaque élément placé : pourquoi celui-ci se trouve-t-il là ? Est-ce que cette place a encore une raison d'être ?
Rima découvre des choses qu'elle ne voyait plus. Un stock intermédiaire qui s'est installé là par commodité, il y a plusieurs années, et que personne n'a jamais remis en question. Elle le garde en tête pour la future implantation.
L'objection d'Adeline
Au centre de formation, Adeline pose une question directe : elle compte remplacer la majeure partie du mobilier, alors à quoi bon cartographier l'ancien ?
Son ingénieur-conseil ADICI lui répond que la question est légitime, et qu'il faut la traiter maintenant. Tant que le budget des travaux n'est pas arrêté, personne ne sait ce qui pourra effectivement être racheté. Et le mobilier remplacé doit tout de même quitter les lieux : il faut en connaître le volume, décider ce qui part au don et ce qui part au recyclage.
Quelques mois plus tard, les travaux du nouveau centre coûtent plus cher que prévu. L'achat du mobilier neuf est reporté. Adeline emporte finalement une bonne partie de l'ancien.
Le plan de l'existant était prêt. Elle n'a rien eu à reprendre de zéro.
Le jour du déménagement
Les deux équipes disposent maintenant d'une carte exacte de leur site actuel. Chaque élément y est identifié, avec sa future destination.
L'étiquetage devient possible avant les opérations. On charge, on décharge, on installe à l'endroit prévu. Personne ne cherche où poser quoi dans un couloir.
Rima, Dylan, Guillaume, Adeline et Richard peuvent enfin passer à l'étape qu'ils attendaient : le plan de la future implantation.