Le projet se termine, votre organisation vit
Les opérations sont terminées, l'activité est relancée.
Les dernières actions ouvertes vous sont transmises : c'est un passage de témoin.
Vivez d'abord vos nouveaux locaux.
Le travail d'optimisation viendra ensuite, par petites touches, aussi longtemps que votre entreprise évoluera.
Étape 15 - Le passage de témoin
Les camions sont partis, les équipes ont repris le travail. Le projet entre dans sa clôture.
Quatre sujets se règlent sans attendre :
- Le tour complet du site : chaque zone est parcourue pour relever les malfaçons et les finitions manquantes. Tant que le projet est vivant, elles se font reprendre.
- La levée des réserves : un défaut signalé maintenant est corrigé par celui qui l'a créé. Le même défaut découvert deux mois plus tard tombe sur une entreprise passée à d'autres chantiers, dont l'équipe a changé. La réparation devient une négociation, puis une dépense.
- Le solde financier : les factures sont rapprochées des commandes et des engagements. Le budget réel du projet est arrêté.
- L'ancien site : état des lieux et remise en état si vous étiez locataire, préparation de la cession ou de la réaffectation si vous étiez propriétaire. Ces obligations ont été anticipées dans le planning et les cahiers des charges.
Quelques actions restent ouvertes. Elles vous sont transmises, avec leur historique et leurs échéances. Votre équipe les mène désormais elle-même : c'est le passage de témoin.
Vos outils restent en place après le projet
Votre plan d'implantation à jour reste dans ADI-Algo, ainsi que l'historique de vos décisions.
Chaque évolution ultérieure emprunte alors le même chemin, à échelle réduite : recenser le besoin, mesurer, mettre à jour le plan, chiffrer, rédiger un cahier des charges si des travaux sont nécessaires, consulter, planifier. La démarche que vous venez de parcourir devient votre méthode de travail.
ADICI reste disponible ponctuellement, sans nouveau projet complet :
- mettre à jour vos plans après une modification ;
- rédiger un cahier des charges pour une intervention ciblée ;
- lancer et suivre des consultations auprès de vos prestataires.
Votre accès à ADI-Algo peut être prolongé au-delà du projet, pour conserver vos plans à jour et continuer à piloter vos évolutions. Il suffit de le demander avant la fin de votre abonnement.
Vivez vos nouveaux locaux avant de les faire évoluer
<p>Arriver sur un nouveau site ressemble à une installation dans une nouvelle maison. Il faut y vivre un peu avant d'entreprendre des évolutions de fond.
Vos équipes doivent apprendre les lieux : les distances réelles, les habitudes qui se créent, ce qui fonctionne mieux que prévu et ce qui demande un ajustement. Cette période d'apprentissage ne se remplace par aucune étude.
Vient ensuite le temps de l'optimisation. Et lancer des actions d'amélioration est la meilleure façon de s'approprier ce nouveau lieu : un site doit vivre, évoluer, s'adapter aux mouvements de votre organisation.
Une entreprise en bonne santé fait d'ailleurs bouger son organisation en permanence, par petites touches. Ce sont ces ajustements réguliers qui évitent d'avoir à tout reprendre dix ans plus tard.
CE QUE CE BILAN VOUS APPORTE
Un projet réellement clos
Réserves levées, factures soldées, ancien site rendu. Vous revenez entièrement à votre activité.
Des équipes qui ont grandi
Associées tout au long du projet, elles se sont approprié les nouveaux locaux et savent désormais conduire ce type de démarche.
Une image renforcée
Le transfert s'est déroulé sans que vos clients en pâtissent. Vos nouveaux locaux racontent ce que vous êtes devenu.
De quoi continuer à évoluer
Plans à jour, méthode acquise, décisions documentées : chaque évolution future part d'une base solide.
Et maintenant,
parlons de votre projet.
L'étape 15, concrètement ?
Chapitre 15/15
Rima, Dylan et Guillaume ont retrouvé une usine en fonctionnement. Adeline et Richard viennent d'ouvrir le dernier carton.
Il reste une réunion : celle du bilan.
Clore un chapitre de l’histoire de l’usine dans les meilleures conditions
Du côté de l’équipe responsable du transfert d’usine, c’est le soulagement. Qu’il s’en est passé des choses depuis le début du projet ! Rima, qui travaille en production, Dylan, du service logistique et Guillaume, le DRH, se sentent désormais plus soudés que jamais. Non seulement cette aventure humaine les a rapprochés, mais ils sentent que cela a créé des liens très forts entre les différents services de l’usine.
Voici venue la dernière réunion avec leur ingénieur-conseil ADICI. L’heure est à la finalisation des actions et à l'établissement du bilan de l’opération globale. Tout d’abord, un tour minutieux de l’usine est effectué. Si par mégarde une malfaçon vient à apparaître, il est encore temps de la faire réparer. Ensuite, il est question de lever les réserves et de s’assurer que chaque facture relative au transfert industriel est bien payée.
Enfin, l’ancienne usine a été rachetée et doit être transformée en pépinière d’entreprises. Rima, Dylan et Guillaume se dévouent afin de réaliser l’état des lieux et de préparer les contrats de vente. Tous les trois sont heureux que les anciens locaux ne soient pas détruits et servent à une belle cause !
Une rentrée qui s’annonce bien
Pour Adeline et Richard aussi l’heure est au bilan de leur déménagement d’entreprise. Ils sont tous les deux à la fois émus de tourner la page et excités d’accueillir leurs premiers élèves au sein du nouveau centre de formation.
Lors du déménagement, en effectuant les branchements, ils se sont aperçus que les câblages de l’une des salles avaient un défaut. Immédiatement, leur ingénieur-conseil ADICI leur a conseillé de contacter l’électricien pour qu’il vienne faire les changements nécessaires. En effet, plus ils attendent et plus les prestataires risquent de passer à autre chose et de ne plus avoir en tête ce qu’ils ont fait. En agissant rapidement, la manœuvre est plus facile !
Si Adeline, la directrice du centre a acheté les nouveaux locaux, les anciens eux étaient en location. De ce fait, il faut encore faire intervenir quelques artisans afin de remettre le tout en état avant la remise des clefs au propriétaire. Heureusement, comme prévu dans le planning et le cahier des charges, seuls un bon nettoyage des sols et un coup de peinture blanche sur les murs sont nécessaires.
La fin d’une belle aventure
Voilà, le bilan est terminé et les ingénieurs-conseils ADICI passent désormais le relais aux deux équipes. Leur mission est terminée et ils peuvent désormais accompagner d’autres déménagements et transferts d’entreprises… après avoir trinqué lors de l’inauguration des nouveaux locaux avec les équipes, bien entendu !
Rima est enchantée de pouvoir enfin se consacrer à la nouvelle ligne de production de lingerie de l’usine de textile. Dylan prend rapidement en main le management de sa nouvelle zone de stockage et de chargement. Quant à Guillaume, il prend le temps de rencontrer chaque membre de l’usine afin de recueillir les impressions et d’orienter les équipes à travers le changement que le déménagement implique.
Adeline se réjouit de préparer la rentrée avec les formateurs. Elle est particulièrement heureuse d’observer leurs réactions de surprise quand ils découvrent leur nouvel environnement. Enfin, Richard est déjà en train de réfléchir aux prochaines formations que proposera le centre à ses élèves.
Tous ont beaucoup appris sur la gestion de projet de déménagement d'entreprise, sur leur entreprise et sur eux-mêmes pendant cette belle expérience. Désormais bien installés, les voilà prêts pour de nouvelles aventures !