La définition du budget

Profiter des basses de prix d’ADICI pour estimer le budget à prévoir pour le projet global, avec l’ensemble des postes de dépenses évoqués depuis le début de l’étude du besoin.

Une fois l'implantation définie,
nous pouvons parler du budget

C’est la principale préoccupation, et ce, jusqu’à la fin d’un projet de déménagement. Les dépenses s’additionnent très vite, mais sont-elles toutes prévues ?
Il est donc primordial d’obtenir une première orientation budgétaire très rapidement. Elle permet d’orienter les premiers choix à opérer.
Ce budget estimatif nous permet d’évaluer le nombre de cahiers des charges à constituer ainsi que le nombre de fournisseurs à rencontrer dans le cadre des appels d’offres.

    POURQUOI ?

    C’est la dernière étape de la phase de définition du besoin. L’implantation a été définie sans aucune contrainte financière dans un premier temps.
    Mais, tout au long de votre projet, l’une des questions les plus importantes et qui monopolisera votre attention est « combien cela coûtera ? »

    Vous pensez avoir estimé le juste prix du projet, mais une petite voix lancinante vous travaille, vous fatigue parce qu’elle sème le doute dans votre esprit :

    • Êtes-vous certains d’avoir tout pris en compte ?
    • Vos bases de prix, sont-elles suffisamment récentes ?
    • Vous craignez les imprévus trop importants qui pénaliseraient fortement l’entreprise et vous aimeriez pouvoir être plus précis.

    C’est pour toutes ces raisons que nous établissons une première approche budgétaire de ces projets dans la phase d’étude d’un projet de déménagement ou de réimplantation.

    Après avoir bâti l’implantation idéale, celle dont vous avez toujours rêvée, il est temps de l’ajuster avec vos contraintes financières. La première approche du budget a deux vertus :

    • Être certain de prendre en compte tous les postes de dépense. Cela permet d’opérer des arbitrages en toute connaissance de cause. Des compromis sont systématiques pour ce type de projets.
    • Fournir un prix estimatif pour chacun de ces postes, même si vous manquez d’éléments de chiffrage. Ce budget vous fournit les éléments de comparaison et de compréhension des chiffrages que vous demanderez aux fournisseurs et prestataires.

    Le principal risque pour un projet de cette ampleur est de vous engager dans la réorganisation sans en maîtriser tous les coûts. Une fois les opérations lancées, vous serez tenus d’aller jusqu’au bout. Vous serez liés par un certain nombre d’engagements. 

    Veillez donc à maîtriser vos coûts !

    Bureau planning
    Bureau définition du budget

    COMMENT ?

    Rassurez-vous, il existe une méthode de chiffrage qui permet d’avancer par étapes tout en maîtrisant les risques économiques du projet. Comme nous l’avons vu, la première étape est l’établissement du chiffrage estimatif de votre projet « idéal ».

    Dans un deuxième temps, nous mesurons l’écart avec votre budget.

    Avec vous, nous identifions des postes, des investissements qui peuvent être décalés dans le temps ou dispensables pour votre activité.
    Nous créons un tableau avec tous les postes de dépenses ainsi que les tendances de prix issues de nos bases de données.
    Le plan d’implantation peut être ajusté en fonction de ces éléments. Il servira de support de communication pour expliquer les choix réalisés.

    Ensuite, nous listons les cahiers des charges à rédiger et les fournisseurs à rencontrer. Les postes de dépense décalés dans le temps seront tout de même chiffrés, mais en option.

    L’étape qui suit celle-ci est la gestion des appels d’offres pour le projet de déménagement ou de réimplantation de votre activité.

    A l’issue de ces appels d’offres, vous aurez à réaliser les arbitrages définitifs avec l’ensemble des chiffrages réalisés par les prestataires et fournisseurs consultés.

    Le budget reste indicatif. Il donne une tendance. Les prix dépendent de votre localisation, de la période et donc de la charge des prestataires. Ils fluctuent d’un projet à l’autre.
    C’est lorsque vous rédigerez des cahiers des charges et avec la réalisation des appels d’offres que vous pourrez donc officialiser le budget de votre déménagement ou réimplantation d’entreprise.

    Idéalement, nous souhaiterions tous avoir les prix justes le plus tôt possible. Gardez cependant en tête qu’ils dépendent de vos besoins, de votre implantation.

    Pour éviter les surprises, il est nécessaire de suivre la démarche imposée par ces projets de transfert ou de réorganisation d’entreprise.

    La suite de la démarche est la réalisation des cahiers des charges et des appels d’offres pour obtenir les prix réels du projet.

    Quels sont les avantages du budget ?

    Picto main

    Sécuriser le projet

    Avec une première vision du montant de l’investissement à réaliser. Vous pouvez déjà opérer des premiers arbitrages et/ou des aménagements de l’implantation.

    Picto dollar

    Lister tous les intervenants

    Avec le budget vous avez une vision claire des fournisseurs et prestataires à faire intervenir dans le cadre de votre projet. Cela réduit les incertitudes du projet.

    Picto délais

    Optimisation des coûts

    En anticipant le choix des prestataires, les appels d’offres sont menés correctement sans avoir à subir la pression de l’urgence.

    Picto cible

    Garder la maîtrise du projet

    Vous gardez la maîtrise de votre projet et vous engagez la réorganisation en toute connaissance de cause sans vous laisser piloter par l’inconnu.

    Tablette outil budget

    Outil budget : ADI-Algo

    ADI-Algo est un algorithme développé par ADICI pour garantir votre projet.

    La faisabilité financière est validée avec ADI-Algo

    • Une application exclusive dédiée
    • Visuel budget sur PC

    Cet algorithme métier qui permet de chiffrer les 750 thèmes qui couvrent l’ensemble des sujets à traiter lors d’un projet d’agencement et de transfert d’entreprise.

    ADI-Algo, c’est surtout :

    • 750 prix issus des consultations menées par ADICI depuis de nombreuses années : vous êtes certains de tout prendre en compte,
    • Votre budget sur-mesure : à partir des informations chiffrées issues de votre future implantation avec ce qui est à conserver et ce qu’il faut faire évoluer,
    • Première approche de la faisabilité économique du projet : le projet est-il réaliste pour votre entreprise et quel est l’enjeu financier ?

    Grâce à chaque nouveau projet, nous faisons évoluer ADI-Algo en ajoutant des thèmes.
    Notre volonté est qu’il convienne à tous les types de projets de réimplantation ou de déménagement d’entreprise.

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