FORMATION D'ÉQUIPE
IMPLANTATION ET DÉMÉNAGEMENT

Parce que vous souhaitez apporter plus de cohésion à votre équipe projet déménagement, tout en la formant à la démarche et aux outils, ADICI vous propose sa formation à la démarche déménagement d’entreprise.

SOYEZ PRÊT AU CHANGEMENT GRÂCE À NOTRE FORMATION DÉMÉNAGEMENT ET RÉIMPLANTATION D’ENTREPRISE

Quelle que soit la raison qui pousse une entreprise à déménager, il est capital qu’elle gère le changement comme un nouveau projet. Prenons l’exemple d’une société de mécanique qui va changer de locaux prochainement. Pour développer une nouvelle ligne de production, celle-ci doit partir en quête d’un local plus grand. Consciente du bouleversement sur le point de s’opérer, la direction choisit de nommer une équipe chargée du projet parmi ses employés. Après un brainstorming de plusieurs heures, les principaux points sont listés et les tâches attribuées. Mais comment être sûr de ne rien oublier ? Inquiet à l’idée de perdre du temps et de la rentabilité, Léo, le chef de projet, cherche un moyen de réussir son déménagement d’entreprise.

Le déménagement d’entreprise :
un projet à part entière

Avant tout, il s’agit de bien faire la distinction entre le déménagement d’entreprise en lui-même et le projet de déménagement. Le premier consiste à amener le mobilier et tout le matériel d’un point A à un point B. Le projet, quant à lui, concerne l’ensemble des processus allant de la prise de décision de changer de locaux à la reprise totale de l’activité une fois le déménagement accompli.

Pour que le transfert d’entreprise se passe de la manière la plus sereine et rapide possible, une préparation minutieuse doit s’opérer en amont. Le danger majeur est de sous-estimer l’impact d’un déménagement pour une entreprise. En effet, s’il n’est pas correctement préparé, les répercutions en termes de coût, de temps, de rendement et de motivation de l’équipe peuvent s’avérer désastreuses.

Léo l’a bien compris et de nombreuses questions germent dans son esprit :
Combien de temps va-t-il falloir stopper la production ?
Combien de chiffre d’affaires allons-nous perdre ?
Comment va réagir l’équipe ?
Comment aménager les nouveaux espaces ?
Le budget alloué est-il suffisant ?

Voici quelques-unes des multiples interrogations qui encombrent le mental de notre chef de projet. Alors, comment faire pour appréhender le changement et faire en sorte que tout se passe pour le mieux ? 

Formateur en transfert industriel
La formation en déménagement d'entreprise

Formation Déménagement d’Entreprise :
deux jours pour tout prévoir

Après quelques recherches sur internet, Léo a soumis l’idée à sa direction de participer à la formation « Déménagement et Réimplantation d’Entreprise » d’ADICI. Selon lui, le programme proposé est complet et permet d’aborder tous les enjeux d’un déménagement d’entreprise. En effet, en étudiant les détails de la formation, Léo note que l’objectif de ces deux jours est de fournir un maximum d’informations quant aux formalités d’un déménagement d’entreprise et d’établir un cahier des charges précis.

De plus, il découvre sur le site internet d’ADICI un certain nombre d’outils permettant de faciliter la gestion du changement. Il est particulièrement intéressé par ADI-ALGO qui recense 750 questions qu’il est important de se poser avant d’entreprendre un déménagement et ADI-SCHED qui aide à planifier le projet de A à Z

L’accord signé en poche, Léo convient d’une date proche pour qu’un expert ADICI vienne dans les locaux actuels de l’entreprise dispenser la formation à toute l’équipe chargée du projet de déménagement.

En alternant différents supports, le formateur commence par exposer tous les enjeux que représentent un déménagement pour une entreprise. Il donne de nombreux conseils et explique quels sont les pièges à éviter.

Ensuite, il aide l’équipe à monter le projet en s’appuyant sur 15 étapes indispensables réparties en trois phases :
la définition du besoin du projet ;
la fiabilisation du projet ;
la mise en place de la nouvelle organisation.

A la suite de ces deux jours de construction, Léo et son équipe se voient remettre un certificat de suivi de formation « Déménagement et Réimplantation d’Entreprise ». Tous se sentent prêts à affronter le changement et à mettre en place une communication claire auprès de toute l’équipe.

Une transition tout en douceur

Léo n’a jamais regretté son choix ! La formation lui a ouvert les yeux sur les lacunes du projet. En soulevant des questions auxquelles personne n’avait pensé, l’entreprise a pu gagner du temps, de l’argent et de l’énergie.

Après 6 mois de préparation minutieuse, la production n’a été arrêtée que trois jours. Les employés, rassurés par le bon déroulement des opérations reprenne leur travail dans le calme. Rapidement, chacun a pris de nouveaux repaires et les clients n’ont pas du tout souffert du manque de productivité de la société.

Comme vous pouvez le constater, déménager une entreprise n’est pas une mince affaire. Faire appel à l’expertise d’un professionnel est un choix stratégique et rassurant. Fort de son expérience de plus de 15 ans dans le déménagement d’entreprise, ADICI vous accompagne tout au long de votre projet. Nous connaissons les hésitations auxquelles doit faire face l’équipe dédiée au changement. C’est pourquoi nous avons créé la formation « Déménagement et Réimplantation d’Entreprise ». Grâce à elle, nous vous aidons à partir du bon pied en bâtissant un projet solide et fiable. De plus, vous pouvez en intégrer le coût dans votre budget de formation annuel.

Pour plus de renseignements et pour recevoir le programme complet, contactez-nous sans plus tarder.

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