Mesurer et dessiner au plus juste
Le métrage de vos équipements, mobiliers et machines : la base concrète sur laquelle vos plans d'implantation seront justes, et votre installation sans mauvaise surprise.
À l'arrivée, vos équipements déménagés ou réimplantés entrent au centimètre près.
ÉTAPE 4 - La photo précise de ce que vous allez déplacer
Le métrage consiste à mesurer chaque équipement, chaque meuble et chaque machine à déplacer dans les nouveaux locaux.
C'est le point d'appui de toute la suite : sans mesures fiables, les plans reposent sur des souvenirs approximatifs, et les erreurs se paient (très chères) une fois les murs montés.
Pourquoi mesurer, concrètement
1- Vous engagez vos décisions sur du concret
Votre plan d'implantation actuel, c'est la photo de votre organisation. Tout ce qui suit s'y appuie : les surfaces, les flux, la future disposition.
Quand cette photo est approximative, l'erreur ne se voit pas tout de suite.
Elle apparaît une fois les murs montés : le poste qui déborde de la zone prévue, l'allée trop étroite, la reprise de travaux que personne n'avait budgétée. Mesurer au départ, c'est décider sur du solide pendant qu'un trait de crayon suffit encore à corriger.
2- Vous validez des espaces où l'on travaille vraiment
Une surface suffisante sur le papier peut être invivable une fois meublée. C'est la forme qui décide, pas seulement le nombre de mètres carrés.
Prenez 10 m². En couloir de 1,25 m de large, avec un bureau de 80 cm de profondeur le long du mur, il reste 45 cm pour se glisser derrière. On ne passe pas. Les mêmes 10 m² en espace de 3,16 m de côté : le bureau s'installe, on circule autour, on travaille à l'aise. Surfaces identiques avec deux réalités opposées. Le métrage vous fait valider la seconde surface avant de signer, pas de la découvrir à l'emménagement.
3- Chaque équipement a sa place avant l'arrivée
En déménagement comme en réimplantation, une question revient pour chaque meuble et chaque machine : « ça, où ça va ? ».
Le jour de l'installation, chaque « où ça va ? » resté sans réponse coûte cher : les déménageurs posent les cartons en attente, vos équipes réorganisent au lieu de reprendre le travail, le redémarrage recule. En mesurant chaque élément en amont, vous entrez dans les nouveaux locaux avec un plan où tout a déjà sa place. On décharge, on installe, vous repartez.
Une seule saisie,
du terrain jusqu'à vos plans
Le relevé se fait sur place, avec ADI-Tab, l'application de métrage sur tablette de la démarche ADICI.
Le télémètre se connecte à la tablette : la mesure lue est la mesure enregistrée.
Chaque équipement est fiché au même endroit, avec ses dimensions, ses besoins en énergie et en fluides, ses particularités (points hauts, points bas, renforts à prévoir) et ses photos. Le relevé fonctionne en autonomie sur la tablette, en plein atelier comme au fond d'un entrepôt.
Le point qui change tout : ce relevé repart directement vers vos plans, sans être ressaisi. La donnée est capturée une seule fois, à la source, puis circule d'un bout à l'autre du projet.
Ce que vous y gagnez :
- Un relevé exploitable presque tout de suite, au lieu de plusieurs jours d'aller-retour entre terrain et bureau ;
- Des écarts réduits, parce qu'il y a moins d'étapes manuelles entre la mesure réelle et le plan ;
- Des plans homogènes et lisibles, quelle que soit la personne qui a mené le relevé.
CE QUE LE MÉTRAGE VOUS APPORTE
Tout est pris en compte
Chaque élément mesuré est reporté dans le plan de votre implantation actuelle. Vous partez d'un inventaire complet, pas d'une estimation de mémoire.
Une mesure, cinq usages
Le même relevé alimente le plan actuel, le plan futur, les quantitatifs des cahiers des charges, l'étiquetage du déménagement, puis le contrôle à l'arrivée.
Du temps gagné pour vos équipes
Le relevé mené par ADICI épargne à vos équipes une tâche qu'elles pratiquent rarement. Elles restent concentrées sur leur métier, vous avancez plus vite.
Vos équipes vivent le projet
Ce moment de terrain est l'occasion d'écouter vos équipes et d'identifier avec elles les évolutions utiles de votre organisation.
Une question, un projet ?
Échangeons.
L'étape 4, concrètement ?
Chapitre 4/15
Rima, Dylan et Guillaume ont hâte de se pencher sur les plans de la future implantation de leur usine de textile.
Adeline et Richard, eux, préparent des travaux de réaménagement d'envergure dans leur prochain centre de formation parisien. Ils sont tout aussi pressés d'attaquer les plans.
Pourquoi mesurer chaque élément ?
Leur ingénieur-conseil ADICI les invite à prendre le temps du métrage avant de se projeter dans le futur bâtiment.
Chaque meuble, chaque machine, chaque équipement est mesuré au centimètre près. Se séparer d'un élément parce qu'il manque quelques millimètres pour le faire entrer dans les futurs espaces serait une perte évitable. C'est aussi l'occasion d'approfondir l'observation menée à l'étape précédente : un meuble mal placé qui gêne la circulation est noté maintenant, pour ne pas le reproduire ensuite.
Du temps gagné pour la suite
En échangeant avec leur ingénieur-conseil ADICI, Rima, Dylan et Guillaume comprennent que le temps du métrage est un temps gagné pour plus tard.
En ne laissant passer aucun détail, ils s'assurent des plans justes de leur future usine. En mesurant l'une des machines de la chaîne de fabrication des chemises, l'équipe se rend compte qu'il faudra prévoir une ouverture bien plus large que le standard pour la faire passer. Un blocage majeur écarté, des mois avant l'installation.
Rima et Dylan notent aussi les besoins en énergie et en fluide de chaque élément. L'alimentation sera prévue au bon endroit, sans rallonge ni tuyau ajouté au dernier moment.
Le métrage invite à se poser les bonnes questions
Adeline et Richard profitent du métrage pour faire l'inventaire de leur mobilier et juger de ce qui mérite d'être remplacé. La plupart des tables des salles de cours sont vétustes.
Pour chaque élément mesuré, ils se posent trois questions :
Faut-il le déménager ?
Quelle est sa fonction dans l'organisation ?
Si on ne le garde pas, qu'en fait-on ?
Ils obtiennent une vision claire des actions à mener : donner à une association le mobilier encore en bon état, recycler le reste.
Une opération plus rapide qu'il n'y paraît
Aidés par leurs ingénieurs-conseils ADICI, les deux équipes réalisent un métrage en mètre ou en centimètre. Les études d'implantation se font à quelques centimètres près : mesurer au millimètre serait du temps perdu.
Habitués de l'exercice, les ingénieurs-conseils ADICI accélèrent le relevé et photographient chaque élément sous plusieurs angles. Ces photos rendent service à l'étape suivante : la réalisation du plan actuel.
